ПОЛІТИКА КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ
Na potrzeby niniejszej informacji pojęciom: osoba, zajmująca eksponowane stanowisko polityczne (dalej: „PEP”), bliski współpracownik osoby zajmującej eksponowane stanowisko polityczne (dalej: „RCA”) oraz członek rodziny osoby zajmującej eksponowane stanowiska polityczne (dalej: „RCA”) nadano znaczenie zgodnie z ustawą z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (AML)
Zgodnie z art. 14 ust. 1−2 i 5 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”) Finobserve sp. z o.o. podaje następujące informacje dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych:
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Finobserve sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie przy ul. Kazimierza Morawskiego 5/323, 30-102 Kraków wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001120697, NIP: 6772514021, kapitał zakładowy: 5 000 zł.
2. Kontakt z Administratorem
Kontakt z Administratorem jest możliwy:
1) za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres – gdpr@fin-observe.com
2) poprzez kontakt telefoniczny na numer – +48 (796) 253 - 114
3. Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych
Administrator przetwarza dane osobowe w celu udostępnienia ich w ramach oferowanych usług i umożliwienia klientom realizowania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności AML, polegających na identyfikacji osób posiadających status PEP oraz RCA.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), którym jest udostępnienia danych osobowych w ramach oferowanych usług i umożliwienie klientom realizowania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności AML, polegających na identyfikacji osób posiadających status PEP oraz RCA.
Administrator przetwarza dane kontaktowe PEP oraz RCA w celu zrealizowania w sposób bezpośredni obowiązku informacyjnego wobec tych osób.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w przypadku danych kontaktowych PEP oraz RCA jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), którym jest obrona przed roszczeniami.
4. Kategorie danych
Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych: imię i nazwisko, data i miejsce urodzenia, nr PESEL, pełnione funkcje/zajmowane stanowisko służbowe, dane kontaktowe, w przypadku, gdy można było je ustalić na podstawie powszechnie dostępnych źródeł i w obowiązek informacyjny był realizowany bezpośrednio wobec danej osoby.
5. Odbiorcy danych
Administrator może udostępnić Państwa dane osobowe:
1) klientom korzystającym z usług Administratora,
2) swoim podwykonawcom (podmiotom, z usług których korzysta przy przetwarzaniu) takim jak, dostawcy usług informatycznych.
6. Źródło danych
Administrator pozyskał dane osobowe, ze źródeł powszechnie dostępnych, tj. stron podmiotowych BIP (Biuletynów Informacji Publicznej) prowadzonych dla poszczególnych jednostek, z którymi PEP i RCA są związani.
7. Okres przechowywania danych
Administrator przechowuje dane osobowe w okresie, w którym istnieje uzasadniony interes Administratora.
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Administrator dokonuje automatycznego łączenia danych osobowych pochodzących z różnych rejestrów lub opublikowanych list w celu przedstawienia powiązań między osobami, których dane dotyczą.
9. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługują Państwu następujące prawa:
1) prawo dostępu do podanych danych osobowych oraz prawo otrzymania ich kopii;
2) prawo do sprostowania danych osobowych;
3) prawo do usunięcia danych osobowych;
4) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
5) prawo do przeniesienia danych osobowych;
6) prawo sprzeciwu wobec przetwarzania podanych danych osobowych;
7) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
W celu wykonania powyższych praw mogą Państwo skontaktować się z Administratorem.